Spełniając obowiązek wdrożenia regulaminu dotyczącego ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa zgodnego z Ustawą, umożliwiamy zgłaszanie naruszeń następującymi kanałami komunikacji:
- formularz do rejestracji zgłoszeń: dajznac.laguna.pl
- poczta elektroniczna: dajznac@laguna.pl
- zgłoszenie listowne na adres: Laguna Fabryka Okuć S.A. ul. Maszynowa 32a, 80-298 Gdańsk z dopiskiem: „Daj znać”
Dostępne kanały komunikowania o naruszeniach są zgodne z wymogami Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 roku w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
I. ZGŁOSZENIA WEWNĘTRZNE PRACOWNIKÓW
Drogi Pracowniku,
Twoja odwaga w zgłaszaniu nieprawidłowości ma kluczowe znaczenie dla tworzenia zdrowego i bezpiecznego środowiska pracy. Jako część naszego zespołu, masz unikalną perspektywę, która pozwala dostrzec sytuacje, mogące zagrażać naszej organizacji. Twoje zgłoszenie może pomóc nam naprawić problemy, które w innym przypadku mogłyby pozostać ukryte, narażając na szwank naszą wspólną pracę i reputację.
Rozumiemy, że zgłoszenie może wiązać się z obawami. Dlatego zapewniamy pełne wsparcie i ochronę na każdym etapie procesu. Twoje zgłoszenie będzie traktowane z najwyższą powagą i anonimowością, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jesteśmy tu po to, aby wspierać Cię w działaniach na rzecz prawdy i sprawiedliwości w naszej organizacji.
Dziękujemy za Twoje zaangażowanie i odwagę. Razem dbamy o uczciwość i transparentność w naszym miejscu pracy.
II. ZGŁOSZENIA WEWNĘTRZNE KONTRAHENTÓW
Szanowny Kontrahencie,
Twoje zaufanie i współpraca mają dla nas ogromne znaczenie. Jako partner naszej organizacji, masz możliwość dostrzeżenia nieprawidłowości, które mogą wpływać na nasze wspólne relacje biznesowe oraz na szersze otoczenie. Twoje zgłoszenie jest kluczowe dla zachowania najwyższych standardów etycznych i prawnych w naszej działalności.
Zdajemy sobie sprawę, że zgłoszenie nieprawidłowości może być trudnym krokiem. Dlatego zapewniamy pełną ochronę Twojej anonimowości oraz wsparcie na każdym etapie procesu zgłaszania. Twoje zgłoszenie pomoże nam utrzymać transparentność i uczciwość, które są fundamentem naszych relacji biznesowych.
Dziękujemy za Twoją gotowość do działania na rzecz wspólnego dobra. Razem możemy budować silniejsze i bardziej uczciwe partnerstwo.
Gdańsk 01.09.2024 r.
Załącznik nr 5 do Regulaminu przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych
Klauzula informacyjna RODO dla sygnalistów
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, informujemy że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Laguna Fabryka Okuć S.A. z siedzibą w Gdańsku adres e-mail: ado@laguna.pl Może Pan/Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych.
Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych ze zgłaszanymi przypadkami naruszenia prawa, na podstawie: obowiązku prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest przyjmowanie, weryfikowanie oraz wyjaśnianie zgłoszeń naruszeń prawa (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) /lub dobrowolnej zgody, jeżeli nie decyduje się Pan/i na zachowanie anonimowości (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Pani/a dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat.
Administrator zapewnia poufność Pani/a danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa, oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych w celu realizacji zobowiązań, umów
Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
Wyrażoną zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
Pani/a dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji na zasadach Podanie danych jest dobrowolne.